Você já se perguntou por que tantos afiliados são desenquadrados do Simples Nacional e nem percebem?
Esse regime de impostos é um dos mais vantajosos para empresas digitais, especialmente para quem trabalha como afiliado. Mas basta um deslize — um débito não pago, um erro na atividade ou um atraso na entrega de documentos — e pronto: o CNPJ sai do Simples e você nem percebe.
A boa notícia? É possível voltar ao Simples Nacional! E neste guia completo, vamos te mostrar como fazer isso passo a passo, além de explicar por que tantos afiliados são excluídos e como evitar esse problema no futuro.
Por que o Simples Nacional é tão importante para o afiliado?
O Simples Nacional é um regime de pagamento de impostos com menos burocracia e alíquotas mais baixas, ideal para quem trabalha com comissões — como é o caso dos afiliados.
O que ele oferece de vantagem?
- Unifica vários impostos em um só boleto;
- Reduz a carga tributária (ou seja, você paga menos impostos);
- Facilita a contabilidade;
- É aceito em grande parte dos marketplaces e plataformas digitais.
Mas aqui vai o alerta: afiliado pode sim ser excluído do Simples se não ficar atento a algumas regras básicas — e é sobre isso que vamos falar a seguir.
Afiliado, por que sua empresa foi desenquadrada do Simples Nacional?
A exclusão geralmente acontece por dois motivos principais:
1. Faturamento acima do limite permitido
O teto do Simples é de R$ 4,8 milhões ao ano. Se você ultrapassou esse valor, mesmo que só em um mês, a Receita pode tirar sua empresa do regime.
2. Dívidas com a Receita ou INSS
Débitos não regularizados também são motivo para exclusão imediata.
Além disso, existem erros de enquadramento que muitos afiliados cometem, como escolher um CNAE incompatível, ou deixar de atualizar dados do CNPJ.
Quem pode solicitar o reenquadramento no Simples Nacional?
Se sua empresa foi excluída, você pode pedir o retorno, mas é preciso cumprir os seguintes requisitos:
- Estar com todos os débitos quitados ou parcelados;
- Ter atividades permitidas pelo regime;
- Não ultrapassar o teto de faturamento;
- Ter feito a solicitação no prazo certo.
Exemplo real: João, afiliado digital, perdeu o Simples por R$ 500,00 em débitos. Ele regularizou, pediu o parcelamento e voltou ao regime dentro do prazo.
Quais são os prazos para reenquadrar sua empresa no Simples?
Aqui está o ponto que mais confunde os afiliados:
- Até 31 de janeiro do ano seguinte à exclusão, você pode solicitar o retorno.
- Caso resolva as pendências depois dessa data, somente no próximo ano poderá pedir de novo.
💡 Dica de ouro: quanto antes você regularizar, mais cedo volta a economizar com impostos.
Documentos necessários para voltar ao Simples Nacional
Você vai precisar apresentar:
- Contrato social da empresa;
- Cartão CNPJ atualizado;
- Comprovantes de pagamento ou parcelamento das dívidas;
- Certidões negativas de débito (CNDs).
O processo é feito online, no portal do Simples Nacional ou via Receita Federal, mas é altamente recomendável contar com um contador especializado para garantir que tudo esteja correto.
Como evitar ser excluído do Simples novamente?
Você já passou por isso uma vez, então agora é hora de se blindar para não acontecer de novo. Veja como:
1. Mantenha os pagamentos em dia
Programe boletos, use débito automático ou contrate um escritório contábil que cuide disso para você.
2. Acompanhe o faturamento mensal
Muitos afiliados esquecem de controlar os valores recebidos, principalmente quando usam mais de uma plataforma.
3. Verifique o CNAE da sua empresa
O código da atividade precisa estar alinhado com o que o Simples permite. Por exemplo, “promoção de vendas” é aceito, mas alguns códigos genéricos podem ser bloqueados.
4. Tenha apoio especializado
Empresas como a R2 Negócios Digitais são focadas no mercado digital e conhecem profundamente as regras para afiliados. Isso evita erros bobos que podem custar caro.
Estratégias para manter o CNPJ no Simples sem correr riscos
Quer saber como manter sua empresa no Simples por muitos anos? Anote essas estratégias:
- Faça uma revisão trimestral com seu contador;
- Peça alertas automáticos para não esquecer vencimentos;
- Tenha um plano de contingência para quando seu faturamento estiver perto do limite;
- Crie uma reserva de emergência tributária — um valor guardado só para lidar com imprevistos fiscais.
Dica bônus: Ainda dá tempo de voltar?
Se sua empresa foi excluída recentemente por dívidas ou por ultrapassar o faturamento, ainda é possível retornar ao Simples, mas existe um prazo específico para isso.
A Receita Federal normalmente envia uma notificação com os motivos da exclusão e o prazo para regularização.
Se você agir rápido e tiver o apoio de um escritório contábil especializado, como a R2 Negócios Digitais, pode reverter a exclusão sem dores de cabeça.
Conclusão: Não perca tempo (e dinheiro)
Ser excluído do Simples Nacional não significa o fim do jogo para o afiliado. Muito pelo contrário. Com as estratégias e cuidados certos, é possível voltar ao regime, economizar impostos e continuar crescendo no mercado digital com segurança.
Se você está enfrentando esse desafio, não tente resolver sozinho. A burocracia é grande, e qualquer detalhe pode atrapalhar.
Conte com especialistas que entendem do mercado de afiliados.
