Se você começou a empreender no dropshipping e está em dúvidas sobre como funciona a contabilidade para este tipo de negócio, a R2 Contabilidade Negócios Digitais preparou um guia completo.
Mais do que nunca, o e-commerce tem mostrado um crescimento exponencial, e um dos setores mais responsáveis por isso é o de dropshipping. Trazendo uma abordagem de vendas mais simplificada e de baixo custo, a essência desse modelo de negócios é vender sem ter estoques.
Porém, apesar de o conceito já ser bastante explorado, pouco se fala sobre as responsabilidades contábeis e fiscais que o dropshipping exige. Tendo isso em vista, confira a seguir os principais tópicos sobre o tema e por que contratar uma contabilidade especializada para o seu empreendimento.
O que é dropshipping?
O dropshipping é um modelo de negócio no qual o varejista não mantém os produtos em estoque. Em vez disso, quando uma venda é realizada, o varejista compra o item diretamente do fornecedor ou fabricante, que, então, envia o produto diretamente ao cliente.
Assim, nesse sistema, o varejista atua como um intermediário entre o fornecedor e o consumidor final, sem a necessidade de gerenciar estoques ou lidar com a logística de envio.
Diante da praticidade e simplicidade, o modelo de negócio ascendeu no mercado digital. Como prova disso, o relatório Tech Report, de 2023, mostrou que o mercado de dropshipping cresceu 29,3% em relação ao ano anterior.
Assim, muitos empreendedores podem vender produtos físicos sem ter esses produtos em um estoque próprio. Basta possuir uma loja online com a seleção dos itens e, à medida que um cliente solicita o produto, o varejista faz o pedido automaticamente ao fornecedor. A partir disso, é o fornecedor quem cuida de toda a logística, desde a preparação até a entrega do produto.
Logo, com um planejamento estratégico e dedicação, o dropshipping pode ser uma opção lucrativa para empreendedores que desejam ingressar no comércio eletrônico sem grandes investimentos iniciais.
Porém, para alcançar o sucesso, ter a assessoria de uma boa contabilidade é crucial.
Como funciona a contabilidade para dropshipping?
A contabilidade para dropshipping é essencial para manter o controle das finanças e dos registros contábeis relevantes que dizem respeito à conformidade do negócio perante o fisco.
Contudo, como a atividade do dropshipping ainda não é regulamentada no Brasil, a contabilidade pode auxiliar na formalização do negócio desde o início.
A primeira consideração a fazer sobre a contabilidade para dropshipping se trata da abertura de um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). Normalmente, o mais indicado para essas empresas é começar como microempresa (ME). Essa modalidade permite até R$ 360 mil de faturamento anual e não há limite para ter sócios.
A contabilidade para dropshipping também ajuda na separação das despesas e receitas relacionadas ao negócio das demais atividades financeiras do empreendedor. Como muitos empreendedores começam esse tipo de negócio sozinho, é comum ter dificuldades na administração do patrimônio e gerenciamento da empresa.
Por isso, o papel do contador é justamente simplificar a relação do empresário com as questões burocráticas e administrativas. É fundamental acompanhar de perto os custos de aquisição dos produtos junto aos fornecedores, os gastos com a manutenção da loja online e demais despesas.
Nesse sentido, mais uma vez, um escritório contábil especializado auxilia a identificar oportunidades de redução de custos e a maximizar a margem de lucro.
Por que ter uma contabilidade para o seu dropshipping?
Justamente por ainda não ter sido regulamentada pela Receita Federal, a contabilidade para dropshipping se torna ainda mais necessária na rotina da empresa.
Ter o apoio de um contador experiente, especialmente na área de negócios digitais, como os da R2 Negócios Digitais, faz toda a diferença. Isso porque ele traz uma série de vantagens ao empreendedor como:
- Segurança no cumprimento das obrigações fiscais: com a assessoria de uma especializada, o empreendedor não precisa se preocupar com os seus compromissos fiscais. O contador orienta e atua em diversos processos para assegurar que a empresa esteja em dia com o fisco.
- Tomadas de decisão mais informadas: por meio da elaboração de relatórios detalhados e orientações estratégicas, a contabilidade para dropshipping colabora para a tomada de decisão dos gestores com mais facilidade.
- Visão financeira clara: a contabilidade auxilia os empreendedores a ter um entendimento mais apurado a respeito das receitas e despesas, permitindo o controle financeiro do negócio.
- Mais tempo para as questões estratégicas do negócio: ao deixar que a contabilidade cuide de aspectos mais específicos e burocráticos, o empreendedor pode ter mais tempo para pensar em estratégias de crescimento.
- Redução de custos: além de auxiliar a identificar oportunidades de redução de custos na empresa através do planejamento financeiro, o contador também tem a expertise para elaborar o planejamento tributário – mecanismo fundamental para montar estratégias legais de redução da carga tributária.
Estes são apenas alguns dos principais motivos para contar com o profissional da contabilidade para dropshipping. Na R2 Negócios Digitais, você adquire uma série de outras vantagens ao contratar soluções personalizadas para o seu negócio.
Quais serviços de contabilidade para dropshipping são cruciais em um negócio?
Certamente, ao buscar um escritório contábil, você poderá se deparar com serviços de várias áreas e para as mais diversas finalidades. Para tanto, é importante destacar que cada empresa tem uma necessidade diferente.
Por isso, é fundamental analisar junto com o contador as particularidades do seu negócio para saber exatamente do que precisa. Porém, alguns destes serviços são vitais. Deste modo, elencamos os mais requisitados e que também oferecemos na R2 Contabilidade Negócios Digitais.
Abertura de empresas
O primeiro passo para formalizar o seu negócio no dropshipping é fazer a abertura da empresa. Para isso, a contabilidade especializada orienta em cada etapa, incluindo:
- definição do tipo societário;
- escolha do enquadramento tributário;
- abertura do CNPJ;
- solicitação de registros e inscrições em órgãos reguladores;
- elaboração da constituição da empresa etc.
O escritório de contabilidade para dropshipping desempenha um papel fundamental para abrir ou regularizar a empresa, garantindo que tudo esteja dentro da lei.
Assessoria contábil e fiscal
A área contábil do negócio compreende a organização de todos os dados e informações referentes à situação financeira e patrimonial da empresa.
Enquanto isso, a área fiscal é responsável por garantir que todos os aspectos relacionados às obrigações acessórias sejam cumpridas.
Os dois departamentos andam lado a lado e, por isso, a contabilidade para dropshipping é a parceria ideal para assegurar que tudo esteja em conformidade nessa relação.
Entre as principais tarefas nesse serviço, pode-se destacar:
- elaboração de relatórios financeiros;
- controle de receitas e despesas;
- elaboração e entrega de declarações (como a declaração do IRPJ)
- controle tributário e orientação no pagamento dos tributos.
Assessoria trabalhista e folha de pagamento
Para os empreendedores que desejam contratar funcionários, a contabilidade também é indispensável. Isso porque o processo, da contratação até a elaboração da folha de pagamento, deve ser feito com muito cuidado e atenção, cumprindo todos os direitos trabalhistas.
O contador é responsável pelo cálculo de benefícios, férias e salários, assim como a formalização de admissões e rescisões dos funcionários, entre outros trâmites relacionados.
Vale lembrar que a legislação trabalhista está a todo momento passando por mudanças. Diante disso, a falta de um profissional com o conhecimento técnico à frente das questões trabalhistas pode implicar riscos, uma vez que o empreendedor pode cometer erros que implicam em problemas com os trabalhadores.
Planejamento financeiro
O serviço de contabilidade para dropshipping da R2 Negócios Digitais também contempla o planejamento financeiro da empresa, uma prática essencial para cuidar das finanças do negócio.
Ele permite uma visão clara da situação econômica da empresa, bem como auxilia na definição de metas realistas e no controle de custos do negócio, e ainda projeta possíveis cenários.
Como no dropshipping os custos e as receitas podem variar rapidamente, ter um planejamento financeiro bem estruturado se torna ainda mais crucial.
Como a contabilidade para dropshipping pode ajudar a pagar menos impostos na loja online?
Para lojas online de dropshipping, existem estratégias legais que podem ser adotadas para otimizar o pagamento de impostos e reduzir a carga tributária.
Um escritório contábil especializado tem todo o conhecimento necessário sobre práticas de redução de custos e brechas na legislação para diminuir o peso dos tributos no negócio. Um dos principais benefícios é a orientação na escolha do regime tributário mais vantajoso.
Além disso, a contabilidade pode contribuir para a correta classificação dos produtos vendidos, o que impacta diretamente nas alíquotas de impostos aplicadas.
Outro ponto de destaque é que, por meio de uma análise detalhada das despesas operacionais, o contador pode auxiliar na dedução de gastos permitidos pela legislação. Essa ação, por sua vez, reduz o lucro tributável e, consequentemente, os impostos a pagar.
Ela ainda colabora para a organização e a manutenção de todos os registros fiscais necessários para o cumprimento das obrigações tributárias, evitando erros que poderiam resultar em penalidades fiscais prejudiciais ao negócio.
Em síntese, ao contar com serviços contábeis especializados em dropshipping, as lojas online podem se beneficiar de uma gestão tributária eficiente. Dessa maneira, é possível identificar oportunidades legais para pagar menos impostos, sem infringir a lei, e ter margem para crescer.
Quais são os regimes tributários para dropshipping?
Além de tudo que abordamos até aqui, outro aspecto crucial que a contabilidade para dropshipping oferece é assessoria técnica e orientações estratégicas na escolha do regime tributário.
No Brasil, existem três modelos de enquadramento, sendo eles:
- Simples Nacional: regime que permite receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões. Tem o diferencial de permitir o recolhimento de vários tributos (federais, estaduais, e municipais) em uma única guia.
- Lucro Presumido: modelo em que a Receita Federal pressupõe uma margem de lucro do faturamento da empresa para tributar. Diante disso, a empresa pode se beneficiar quando o lucro líquido é maior do que o valor apurado para tributação. O limite de faturamento fica em R$ 78 milhões ao ano.
- Lucro Real: opção obrigatória para dropshipping que fatura mais de R$ 78 milhões ao ano.
Portanto, o Simples Nacional é o modelo de sistema tributário que traz mais simplicidade na forma de cobrança dos impostos.
Impostos para dropshipping
Toda empresa tem que pagar impostos sobre vendas, prestação de serviços, encargos sociais, e outras contribuições. Logo, no dropshipping não é diferente.
No geral, ao abrir um CNPJ para dropshipping, o empresário terá de pagar os seguintes tributos:
- Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS);
- Contribuição do Programa de Integração Social (PIS) e do Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
- Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS).
Todavia, é válido destacar que a forma como cada um destes tributos é cobrada, assim como suas alíquotas, pode variar entre o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Contabilidade Especializada para Dropshipping na R2 Negócios Digitais
A contabilidade para dropshipping envolve uma série de tarefas em áreas cruciais para manter um negócio em dia com a Receita Federal e ter mais estabilidade financeira. No entanto, quando se tem o apoio de profissionais experientes, tudo fica mais fácil.
E por falar em profissionais experientes, a R2 Negócios Digitais é um escritório especializado em negócios digitais. Nela, você encontra profissionais com a expertise que o seu negócio precisa para se estabelecer no mercado, sem ter problemas com as burocracias.
Que tal falar hoje mesmo com um contador e descobrir soluções em contabilidade para dropshipping personalizadas para o seu negócio? Entre em contato!
