Por que abrir uma empresa de serviços digitais é urgente (e pode ser um grande risco se você não fizer do jeito certo)
Você já se perguntou por que algumas pessoas conseguem faturar alto com serviços digitais enquanto outras quebram logo nos primeiros meses?
A resposta está em como essas empresas foram abertas. A maioria dos empreendedores digitais pula etapas cruciais, se coloca em risco com os impostos e acaba tendo problemas sérios com a Receita Federal.
Abrir empresa de serviços digitais é muito mais do que simplesmente tirar um CNPJ. Envolve escolher a forma certa de tributação, enquadrar o CNAE correto, entender o tipo de serviço que você presta, e, principalmente, saber como pagar o mínimo de imposto possível dentro da lei.
Se você errar nesse processo, pode pagar até 3 vezes mais impostos do que deveria. E o pior: sem saber.
O que é uma empresa de serviços digitais (e por que você precisa se formalizar o quanto antes)
Uma empresa de serviços digitais é qualquer tipo de empresa que ofereça soluções online, como:
- Gestão de mídias sociais
- Criação de sites e landing pages
- Gestão de tráfego pago
- Desenvolvimento de softwares e apps
- Produção de conteúdo para internet
- Edição de vídeos e podcasts
O grande problema é que muitos profissionais ainda atuam como autônomos ou “por fora”, sem abrir uma empresa de serviços digitais.
Isso é um erro fatal. Trabalhar sem CNPJ pode resultar em:
- Perda de grandes contratos (clientes exigem nota fiscal)
- Dificuldade em receber pagamentos internacionais
- Pagamento de mais imposto do que empresas optantes pelo Simples
- Bloqueios bancários e investigações fiscais
Ou seja, abrir empresa de serviços digitais é uma questão de sobrevivência, não uma opção.
Passo a passo para abrir empresa de serviços digitais (sem cometer erros)
1. Definir o tipo de empresa
O primeiro passo para abrir empresa de serviços digitais é escolher o formato:
| Tipo de Empresa | Descrição Simples |
|---|---|
| MEI | Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano. Poucos CNAEs disponíveis. |
| Empresário Individual | Faturação maior, mas sem separação entre bens pessoais e empresariais. |
| LTDA (Sociedade Limitada) | Melhor opção para crescer. Protege bens pessoais. Ideal para quem presta serviços digitais. |
2. Escolher o CNAE correto
CNAE é o código que define o que sua empresa faz. Escolher o CNAE errado pode:
- Fazer você pagar mais impostos
- Impedir enquadramento no Simples Nacional
- Trazer problemas com a Receita Federal
Exemplos de CNAEs comuns para serviços digitais:
- 7319-0/02: Marketing direto
- 6201-5/01: Desenvolvimento de programas de computador
- 5819-1/00: Edição de cadastros, listas e de outros produtos gráficos
3. Escolher o regime tributário certo (pra pagar menos impostos)
Aqui mora o maior erro de quem decide abrir empresa de serviços digitais sem ajuda contábil. Existem três opções:
- Simples Nacional: mais vantajoso para quem fatura até R$ 4,8 milhões por ano
- Lucro Presumido: para empresas com margens maiores, mas que não se enquadram no Simples
- Lucro Real: indicado apenas para empresas com faturamento alto e estrutura complexa
Escolher o errado pode significar prejuízo mensal. Nós da R2 Negócios Digitais ajudamos você a escolher a opção mais vantajosa e pagar o mínimo de imposto legalmente.
4. Abrir o CNPJ corretamente
Isso envolve:
- Registro na Junta Comercial
- Obtenção do CNPJ na Receita Federal
- Inscrição Estadual ou Municipal (dependendo do serviço)
- Alvará de funcionamento (se necessário)
- Emissão de nota fiscal eletrônica
Qualquer erro aqui pode travar sua empresa.
5. Configurar a contabilidade digital
Contabilidade é obrigatória para qualquer empresa (exceto MEI). Mas, muito mais do que obrigatória, ela é o que vai manter sua empresa viva.
A R2 Negócios Digitais oferece contabilidade especializada em serviços digitais. Isso significa que você tem:
- Emissão de notas fiscais sem dor de cabeça
- Cálculo preciso dos impostos
- Planejamento para pagar menos tributos
- Regularização e blindagem do seu CNPJ
Erros que você NUNCA pode cometer ao abrir empresa de serviços digitais
Ignorar a contabilidade
Parece que você está economizando, mas na verdade está se colocando em risco. Um simples erro pode gerar multas pesadas e bloqueio da sua empresa.
Escolher o CNAE errado
Lembra do CNAE? Muita gente escolhe qualquer código pra “resolver rápido”. Isso pode acabar com sua chance de se enquadrar no Simples e triplicar seus impostos.
Deixar de emitir notas fiscais
Clientes profissionais exigem nota. Além disso, você só consegue comprovar renda e manter a empresa regular se emitir suas notas.
Misturar contas pessoais com contas da empresa
Esse erro é comum e altamente perigoso. Se você misturar suas contas, não há separação legal e você pode perder bens pessoais se a empresa tiver dívidas.
Dúvidas comuns sobre abrir empresa de serviços digitais (respondidas de forma simples)
Posso abrir minha empresa sozinho?
Até pode, mas não deve. As chances de cometer erros e pagar mais impostos são enormes. Ter um contador especializado é o caminho mais seguro.
Posso abrir como MEI?
Depende do tipo de serviço que você presta. Nem todos os CNAEs de serviços digitais são permitidos no MEI. E o limite de faturamento é baixo.
Qual a vantagem de ter uma empresa regularizada?
- Emitir nota fiscal
- Pagar menos impostos de forma legal
- Ter acesso a crédito, investimentos e parcerias
- Evitar problemas com a Receita Federal
Conclusão: abrir empresa de serviços digitais é a base do seu sucesso (ou do seu fracasso)
Você está a um passo de garantir a segurança e o crescimento do seu negócio. Mas também está a um passo de cometer erros que podem acabar com tudo.
Abrir empresa de serviços digitais com o apoio certo faz toda a diferença. A R2 Negócios Digitais está aqui para te orientar, legalizar sua empresa e te ajudar a pagar o menor imposto possível.
Não espere o prejuízo bater na porta. Aja agora.
