1. Escolher o Regime de Tributação Errado
Um dos primeiros erros mais frequentes ao abrir empresa para infoprodutor é a escolha incorreta do regime de tributação. Existem três principais regimes tributários no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um deles tem suas particularidades e alíquotas que podem variar significativamente.
Simples Nacional:
É o regime mais comum para pequenas e médias empresas, com uma carga tributária reduzida e uma estrutura de pagamento simplificada. No entanto, dependendo do faturamento e do tipo de serviço prestado pelo infoprodutor, ele pode não ser a melhor escolha, principalmente se houver o risco de ultrapassar o limite de faturamento permitido pelo Simples.
Lucro Presumido:
Nesse regime, o cálculo dos tributos é feito com base em uma presunção de lucro, que pode ser vantajosa para empresas com alta margem de lucro. Se a sua empresa tiver margens significativas, pode ser uma boa escolha.
Lucro Real:
Recomendado para empresas com margens de lucro menores, esse regime exige uma contabilidade detalhada e apresenta mais obrigações acessórias.
Como evitar esse erro? O ideal é buscar a consultoria de um contador especializado no mercado digital, como a R2 Contabilidade, para avaliar seu faturamento, projeções de crescimento e despesas, garantindo a escolha do melhor regime tributário ao abrir empresa para infoprodutor.
2. Não Definir o Tipo de Sociedade Adequada
Outro erro comum ao abrir empresa para infoprodutor é não definir corretamente o tipo de sociedade. Muitos infoprodutores iniciam suas atividades como Empresário Individual (EI), mas essa pode não ser a melhor escolha.
MEI (Microempreendedor Individual):
Embora seja uma opção popular entre empreendedores que estão começando, o MEI tem limitações quanto ao faturamento anual (R$ 81.000,00) e às atividades permitidas. Muitos infoprodutores ultrapassam rapidamente esse teto, o que pode resultar na necessidade de desenquadramento e migração para outro tipo societário.
Sociedade Limitada (Ltda):
Se o infoprodutor atua com sócios ou planeja expandir, a Ltda é uma forma societária que traz mais segurança jurídica e flexibilidade de gestão.
Como evitar?
Novamente, o aconselhamento de um contador é essencial para determinar se você deve abrir empresa para infoprodutor como MEI, EI, EIRELI ou Ltda, considerando o modelo de negócios, volume de faturamento e expansão prevista.
3. Ignorar as Obrigações Acessórias
Muitos infoprodutores que migram do mercado informal para o formalizado se surpreendem com as obrigações acessórias que devem ser cumpridas. Essas obrigações incluem declarações fiscais, contábeis e trabalhistas que precisam ser entregues periodicamente ao governo.
DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional):
Para empresas no Simples Nacional, o pagamento de tributos deve ser feito por meio da DAS, que tem vencimento mensal.
Declaração de IRPJ e ECF:
Empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real têm a obrigatoriedade de entregar a Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Como evitar?
Estar atento ao calendário fiscal e contar com o apoio de um escritório de contabilidade especializado ao abrir empresa para infoprodutor, que pode organizar e gerenciar essas obrigações para evitar multas e penalidades.
4. Não Considerar o Planejamento Financeiro
A ausência de um planejamento financeiro adequado é um erro recorrente entre infoprodutores que, muitas vezes, acabam misturando finanças pessoais e empresariais. Essa prática pode trazer dificuldades na gestão de caixa, dificultar a análise de lucros e prejudicar a saúde financeira do negócio.
Capital de Giro:
Muitos infoprodutores esquecem de prever um capital de giro adequado para cobrir despesas fixas e variáveis, principalmente em períodos de baixa venda de seus produtos digitais.
Como evitar?
Separar uma conta bancária específica para a empresa, realizar um planejamento financeiro sólido, projetando receitas e despesas a médio e longo prazo, e contar com o suporte de um contador para análise financeira mensal ao abrir empresa para infoprodutor.
5. Desconhecimento da Necessidade de Emissão de Nota Fiscal
Um erro comum ao abrir empresa para infoprodutor é não emitir nota fiscal. Mesmo que as vendas sejam realizadas em plataformas digitais como Hotmart, Eduzz ou Monetizze, a emissão de notas fiscais é obrigatória para todos os serviços e produtos vendidos, sob pena de multa.
Como evitar?
Desde a abertura da empresa, ter um sistema de emissão de notas fiscais adequado ao seu volume de vendas e contar com um contador para orientar no processo de emissão e recolhimento correto de impostos.
6. Falta de Planejamento Tributário
Muitos infoprodutores não fazem um planejamento tributário adequado e acabam pagando mais impostos do que deveriam, o que afeta diretamente a lucratividade do negócio. O planejamento tributário permite encontrar formas legais de reduzir a carga tributária da empresa.
Como evitar? Realize uma análise tributária detalhada do seu negócio com o auxílio de um contador ao abrir empresa para infoprodutor. Isso inclui a avaliação de despesas, faturamento e regime de tributação, garantindo que sua empresa pague apenas o necessário em impostos.
7. Desconsiderar a Necessidade de Contratos
Infoprodutores muitas vezes negligenciam a importância de formalizar contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviço. A ausência de contratos pode levar a problemas de pagamento, litígios judiciais e perda de direitos autorais sobre conteúdos.
Como evitar?
Criar contratos claros e detalhados, com a ajuda de um advogado ou de uma assessoria jurídica, para garantir que todos os termos do negócio estejam protegidos. O suporte de um contador também é importante para a emissão de recibos e notas fiscais correspondentes.
8. Desconhecimento da Legislação Trabalhista
Se o infoprodutor pretende contratar colaboradores, é essencial que ele compreenda as regras da legislação trabalhista, como encargos sociais, FGTS, INSS e as obrigações de pagamento de férias e 13º salário.
Como evitar?
Consultar um contador especializado para planejar a folha de pagamento e evitar problemas trabalhistas no futuro ao abrir empresa para infoprodutor.
9. Não Levar em Conta o Planejamento Previdenciário
Muitos infoprodutores, ao abrirem suas empresas, esquecem de planejar a sua própria aposentadoria e contribuição ao INSS. Como donos do próprio negócio, eles são responsáveis pela sua contribuição previdenciária, e o não planejamento pode resultar em problemas futuros para obtenção de benefícios como aposentadoria ou auxílio-doença.
Como evitar?
Verificar junto ao contador quais são as opções de contribuição previdenciária e escolher a mais adequada para garantir segurança financeira no futuro.
10. Desconsiderar o Impacto de Vendas Internacionais
Se o infoprodutor pretende vender seus produtos para clientes fora do Brasil, ele deve estar ciente das regras de tributação sobre vendas internacionais e da necessidade de declarar esses valores no Imposto de Renda.
Como evitar?
Consultar um contador especializado em operações internacionais ao abrir empresa para infoprodutor e formalizar a empresa de acordo com as leis vigentes para evitar problemas com a Receita Federal.
Conclusão
Abrir empresa para infoprodutor requer atenção a diversos detalhes fiscais, contábeis e jurídicos. Com o apoio de uma contabilidade especializada, como a R2 Contabilidade, é possível evitar os erros mais comuns e garantir que seu negócio digital cresça de forma saudável e regular, permitindo que você foque no que realmente importa: a criação e comercialização de seus produtos digitais.
