A contabilidade estratégica vai muito além das tradicionais tarefas relativas ao registro e à classificação das transações financeiras. Ela desempenha um papel excepcional no desenvolvimento de estratégias empresariais eficazes e auxilia as empresas a tomar decisões mais informadas, otimizar custos e maximizar lucros.
Para as agências de marketing que lidam com diversas fontes de receita, custos variáveis e projetos complexos, a contabilidade estratégica se torna ainda mais essencial.
Neste conteúdo, você vai entender como usar a contabilidade estratégica para aumentar seus lucros, por meio de controle de custos e planejamento tributário, sempre mantendo a situação financeira da sua agência de marketing em ordem. Boa leitura!
Entenda a contabilidade estratégica
A contabilidade estratégica é uma abordagem voltada a proporcionar informações financeiras mais detalhadas e orientadas nas tomadas de decisão em longo prazo.
Diferentemente da contabilidade tradicional, que foca a conformidade tributária e as demonstrações financeiras básicas, a estratégica analisa os dados operacionais e financeiros, a fim de identificar oportunidades de crescimento, maximizar lucros e, claro, reduzir desperdícios.
Nas agências de marketing, além de atuar com a gestão do fluxo de caixa, a contabilidade estratégica também controla as margens de lucro, busca a eficiência nos processos e analisa a rentabilidade dos clientes.
É uma ferramenta completa e poderosa, garantindo que suas decisões sejam baseadas em dados reais, e não em suposições.
Entenda a importância da gestão de custos para agências de marketing
Uma das principais áreas em que a contabilidade estratégica pode gerar impacto é a gestão de custos. Isso porque, muitas vezes, as agências de marketing apresentam gastos variáveis elevados, com softwares de automação, mídia paga e ferramentas de análise.
Essas agências atuam em um ambiente dinâmico e com forte concorrência, exigindo uma gestão financeira inteligente para manter a sustentabilidade dos negócios. A contabilidade estratégica fornece dados para ajudar a entender quais os serviços mais rentáveis, os clientes que geram mais retorno e as formas para reduzir os custos sem comprometer a qualidade.
Sendo assim, a estratégia contábil precisa focar:
- análise de custos diretos e indiretos: uma contabilidade estratégica ajuda a identificar custos diretos e indiretos, o que auxilia nas campanhas para aumentar a rentabilidade;
- margem de lucro por cliente e projeto: por meio de uma análise detalhada, a contabilidade estratégica permite o cálculo da margem de lucro de cada cliente ou projeto de forma individual, possibilitando a eliminação de serviços que não são rentáveis ou a renegociação de contratos;
- controle de custos fixos: ainda que boa parte das agências tenha gastos fixos mensais, é válido buscar alternativas capazes de reduzir esses custos, sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos.
Com a contabilidade estratégica, a agência passa a monitorar os custos de forma mais eficiente, garantindo que o orçamento de cada projeto seja respeitado e os lucros não sejam prejudicados por conta de gastos excessivos.
Importância do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos pontos mais críticos para a gestão financeira de toda empresa. Para as agências de marketing que atuam com pagamentos a prazo e necessitam de liquidez para investir em campanhas, ter um controle de fluxo de caixa é superimportante. Nesses casos, a contabilidade estratégica atua de forma direta em alguns pontos. Veja quais são a seguir.
Previsão de receitas e despesas
A contabilidade estratégica possibilita uma visão mais detalhada de quando as receitas vão entrar e quando as despesas serão pagas, permitindo um controle mais eficaz do fluxo de caixa.
Gestão de contas a pagar e receber
Contribui para evitar atrasos nos pagamentos a fornecedores, maximizar os recebimentos de clientes e implementar processos eficientes de cobrança e de negociação de prazos.
Criação de reservas emergenciais
Uma boa gestão de fluxo de caixa permite que a agência de marketing crie reservas financeiras para períodos de baixa demanda ou atraso nos pagamentos, podendo evitar que a falta de liquidez venha comprometer as operações.
Melhore a contabilidade estratégica por meio do investimento em tecnologia
A melhor maneira de melhorar a contabilidade estratégica de uma agência de marketing é realizar investimentos em tecnologia.
Ferramentas de software contábil e sistemas de automação têm a capacidade de facilitar a análise dos dados financeiros, otimizar a gestão de clientes e melhorar a comunicação entre os diferentes departamentos de uma agência. Entre as tecnologias que podem ser implementadas, as principais são:
- sistema de ERP: os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) integram todas as informações financeiras da agência em um único lugar, permitindo uma análise precisa e em tempo real dos resultados financeiros;
- softwares de análises financeiras: existem muitas ferramentas capazes de ajudar na análise da rentabilidade de clientes e projetos, por exemplo, Excel avançado ou ferramentas específicas da contabilidade estratégica;
- automação dos processos: pode reduzir o trabalho manual e liberar mais tempo para que a equipe da agência se concentre em atividades estratégicas.
Vantagens da contabilidade estratégica para agências de marketing
Em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, as agências de marketing podem contar com o auxílio da contabilidade estratégica, tendo acesso a dados e análises para tomar as melhores decisões e, assim, aumentar os lucros.
Confira os principais benefícios.
Tomada de decisão com base em dados
A contabilidade estratégica entrega informações gerenciais bem detalhadas sobre receitas, despesas, rentabilidade por campanha e clientes, permitindo, assim, que a agência tome suas decisões de maneira mais assertiva, evitando riscos e melhorando o desempenho como um todo.
Identificação de clientes e serviços que mais dão lucro
Por conta dos relatórios personalizados, torna-se possível identificar quais os clientes geram mais lucro e quais os serviços têm mais margem, podendo ajustar o portfólio de serviços e o foco comercial, se necessário.
Precificação certeira
Com base no controle de custos, a agência consegue estabelecer valores mais adequados, evitando prejuízos e garantindo competitividade sem precisar sacrificar a margem de lucro.
Redução de custos e desperdícios
A partir do momento que os custos são mapeados de forma precisa, a contabilidade estratégica auxilia na detecção de gargalos, retrabalhos e desperdícios, permitindo ações corretivas e que reduzem despesas sem prejudicar a qualidade.
Melhor planejamento financeiro
Por meio de projeções e análises do fluxo de caixa, a agência de marketing consegue se preparar para períodos de sazonalidade e crescimento, evitando surpresas financeiras desagradáveis.
Mais controle de contratos e prazos
As agências geralmente atuam com múltiplos contratos ao mesmo tempo. A contabilidade estratégica organiza as informações e apoia o acompanhamento de prazos e entregas, evitando perdas ocasionadas por falta de gestão.
Apoio a escalabilidade
Por meio de dados claros e confiáveis, a agência tem a capacidade de analisar o momento certo de expandir seus serviços ou contratar mais colaboradores, tudo com base em sólidas projeções financeiras.
Afinal, como aumentar o lucro de uma agência de marketing com o auxílio da contabilidade estratégica?
Como vimos até aqui, a contabilidade estratégica atua de maneira proativa e analítica, ajudando os gestores a identificar as fontes de lucro, os desperdícios e, principalmente, como otimizar os resultados.
A seguir, veja como essa estratégia pode potencializar os lucros da sua agência de marketing.
- Mapeie os custos reais de cada projeto: cada campanha tem gastos diretos e indiretos, mas a boa notícia é que a contabilidade estratégica permite identificá-los e calculá-los. Desse modo, é possível verificar, negociar e ajustar valores.
- Precifique com base em dados: em vez de definir preços por meio de comparação de mercado, a contabilidade conta com relatórios, o que permite uma precificação justa e rentável, mantendo a competitividade sem comprometer o caixa. Esse processo demanda estudo, dedicação e considera variáveis que, de acordo com o Sebrae, podem ser decisivas para o sucesso do negócio.
- Identifique os serviços mais rentáveis: por meio de relatórios contábeis gerenciais, é possível saber quais serviços entregam maior retorno financeiro, permitindo que o foco esteja nos produtos certos.
- Tenha um planejamento tributário: a escolha do regime tributário influencia diretamente nos lucros da agência, assim, é preciso realizar simulações baseadas em faturamento e despesas, para encontrar a maneira legal de pagar menos impostos.
Aumentar o lucro de uma agência de marketing com contabilidade estratégica não significa vender de qualquer forma, mas vender de maneira inteligente.
Com uma visão clara de custos, margens e indicadores de desempenho, é possível otimizar decisões estratégicas, como a definição do preço de um serviço ou a contratação de um novo colaborador.
Esperamos que este conteúdo tenha contribuído para ampliar sua visão sobre o papel da contabilidade estratégica em agências de marketing digital. Você encontra mais artigos como este em nosso blog. Se ainda tiver dúvidas ou quiser contar com uma contabilidade especializada no seu negócio, é só clicar aqui e falar com o nosso time!
